Laatst bijgewerkt: September 2026

Stichting Surf&Durf biedt psychomotorische surftherapie aan kinderen, jongeren en jongvolwassenen. Daarvoor hebben we soms persoonlijke gegevens nodig. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, wat we ermee doen en welke rechten je hebt.

Wie zijn wij

Stichting Surf & Durf
KvK 66691699
info@stichtingsurfendurf.nl

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van de gegevens die in deze verklaring staan.

Welke gegevens verwerken wij

Dat hangt af van het contact dat je met ons hebt.

Via het contactformulier of per mail: je naam, e-mailadres en wat je ons schrijft.

Bij deelname aan een traject: naam, geboortedatum, contactgegevens van ouders of verzorgers, gegevens van de verwijzer en informatie over de hulpvraag. Dat laatste kan informatie over gezondheid zijn.

Als vrijwilliger: je naam, contactgegevens en een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Bij een donatie via overschrijving: je naam, rekeningnummer en het bedrag, zoals die op ons bankafschrift staan.

Bij een bezoek aan de website: gegevens over hoe de site gebruikt wordt. Meer daarover lees je onder Cookies.

Waarom wij deze gegevens gebruiken

• om je vraag te beantwoorden
• om een traject voor te bereiden, uit te voeren en te evalueren
• om contact te houden met ouders, verzorgers en verwijzers
• om vrijwilligers in te plannen
• om donaties te verwerken en je te bedanken
• om de website te verbeteren
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de bewaarplicht voor onze administratie

We gebruiken je gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze aan ons geeft.

Gezondheidsgegevens en minderjarigen

Informatie over de gezondheid van deelnemers behandelen we met extra zorg. Alleen de therapeuten die bij het traject betrokken zijn hebben er toegang toe. Is een deelnemer jonger dan 16 jaar, dan vragen we toestemming aan de ouders of wettelijk vertegenwoordigers.

Deel je via het contactformulier liever geen medische informatie. Daar is het formulier niet voor bedoeld. We nemen contact met je op om dat op een veilige manier te regelen.

Hoe lang bewaren wij gegevens

We bewaren gegevens niet langer dan nodig.

• Berichten via het contactformulier of mail: maximaal 1 jaar na afhandeling
• Gegevens over een behandeltraject: 20 jaar na afronding, conform de WGBO 
• Gegevens van vrijwilligers: tot 1 jaar na beëindiging
• Gegevens van donaties: 7 jaar, zoals de fiscale bewaarplicht voorschrijft

Delen met anderen

We verkopen jouw gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor ons werk of als de wet dat verplicht. Voor de website, e-mail en statistieken werken we met een partij die gegevens namens ons verwerkt: onze hostingpartij.  Met hen hebben we afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid.

Beveiliging

We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegd gebruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https).

Cookies

Onze website gebruikt functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. 

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Je kunt ook bezwaar maken tegen het gebruik ervan, of een eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur daarvoor een mail naar info@stichtingsurfendurf.nl. We reageren binnen vier weken.

Ben je het niet eens met hoe wij met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.